Em muitos condomínios é uma verdadeiro transtorno o gerenciamento de espaços compartilhados. Como seria se houvesse uma maneira definitiva e intuitiva de resolver todos esses problemas? A solução é nosso sistema de gerenciamento de espaços compartilhados para condomínio!
Através de Tabletes, Smartphone, computador e até mesmo através de Smart Tvs é possível gerenciar todo fluxo de utilização dos espaços. Conheça o Gerenciador de Espaços para Condomínios da HLX TECH!
Os condomínios modernos possuem diversos serviços e espaços a fim de atender o morador com a melhor experiência possível, entretanto ainda não dispõem de um sistema de gerenciamento e controle adequado. Muitos condomínios possuem salas de jogos, quadras, salões de festas, academias e vários outros espaços que não possuem o agendamento adequado, logo, causando um verdadeiro transtorno com o agendamentos redundantes e enormes confusões.
Agendamentos tradicionais – Problemas:
Diversas ligações para portaria: O problema neste caso é tirar a atenção da portaria e sobrecarrega os funcionários de maneira inadequada. As vezes o porteiro tem ainda que conferir e anotar em cadernos ou livros sem nenhum controle efetivo.
Agendas: Em alguns casos o condomínio adota um sistema de agendas que em pouco tempo cai em desuso pela confusão e falta de recursos essenciais necessários como chekin, visualização em tempo real, marcações e exclusões realizadas pelos usuários, relatórios e outros.
Agendas gratuitas: Acontece vários agendamentos redundantes, isso quando não ocorre acidentalmente ou propositalmente a exclusão de um evento. Sistemas que não possuem controle de usuários.
Vantagens do sistema de reserva de espaços para condomínio!
O sistema de gestão de espaços para condomínio faz a ponte entre o espaço digital e o espaço físico:
Melhore a experiência dos usuários:Gestão simples:
- Estatísticas do uso de Espaços:
- Aumento da Produtividade da Portaria:
- Gestão Centralizada de Espaços pelo Smartphone dos próprios moradores;
- Gestão de espaços através de Tablets que podem ser instalados no condomínio;
- Acompanhamento macro de todos os eventos e agendamentos através de Smart TV.
Como o sistema funciona:
Através do próprio Smart Phone o usuário consegue ter acesso à todos os espaços passíveis de reserva liberados pelo administrador do sistema. Consegue verificar status da sala, próximos agendamentos, responsável pelo agendamento, datas e horas das reservas, realizar a reservas de espaços e muito mais.
O condomínio opcionalmente pode instalar em frente a cada espaço Tablets contendo todos recursos de gerenciamento e calendário.
Intuitivamente cada dispositivo já informa ao usuário a disponibilidade do espaço:
- Verde – Livre
- Amarelo – Agendamento próximo
- Vermelho – Ocupado
Além de ter a opção de agendar, ver notificações do condomínio e realizar outas ações do sistema diretamente neste Tablet.
Outra maneira de gerenciar visualmente o espaço seria com instalação de Smart TV. É possível sincronizar 
o sistema com Smart TV em uma apresentação de todos os espaços semelhante à um sistema de visualização de voos em aeroportos com a marca do condomínio transformando o ambiente em um espaço sofisticado e funcional.
Tanto o Tablet quanto a TV valoriza o condomínio e ainda é possível exibir informações importantes para os usuários como: Informação de reuniões, datas festivas e outras notificações gerais.
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Cadastro de espaços:
O administrador poderá cadastrar quais espaços achar necessários no sistema;
Status dOS ESPAÇOS RESERVADOS:
Veja instantaneamente se o espaço está sendo utilizado através do celular ou de Tablet e TV que podem ser instalados no condomínio.
Agendamentos:
Navegue através dos agendamentos para verificar a próxima disponibilidade e com apenas alguns passos é possível reservar no dia e hora desejado.
Chech-in:
Garantia que o espaço realmente vai ser utilizado para que não fique indisponível em casos de desistências. Define horá máxima para confirmação, caso contrário o espaço é liberado para próximos agendamentos.
Liberar espaços:
Utilizou por menos tempo o espaço reservado, não tem problema, basta clicar no botão Encerrar mais cedo que o espaço é liberado para outros usuários que tenham interesse.
Personalização:
Personalize o sistema adicionando logotipo, nome do condomínio. Altere esquema de cores e valorize ainda mais a identidade do condomínio.
Notificações:
No sistema é possível personalizar um espaço para ser utilizado para informações e notificações que o síndico ou administrador achar conveniente, melhorando ainda mais a comunicação de todos os moradores!
Capacidade do Espaço:
É possível delimitar e recomendar uma quantidade máxima de pessoas para utilização do espaço desejado.
Multiplataforma:
É possível utilizar somente no celular pessoal e/ou no computador, ou ainda, melhorar a experiência dos usuários com um ambiente sofisticado incluindo nos espaços Tablets e nos Halls uma Smart TV.
Gestão Centralizada:
Gestão de todos os espaços, bem como dos Tablets e Tvs instalados no condomínio
Estatísticas de Sala: A aplicação fornece dados sobre uso de cada espaço e o comportamento das reservas, permitindo aos administradores adaptar e planejar melhor as funcionalidades do espaço.
Mais que um sistema de gestão de espaços, nós oferecemos ferramentas modernas e inteligentes para análise e otimização dos espaços e comunicação com indivíduos!
Entre em contato: (31) 3654-0822 – henrique@hlxtech.com.br
Mais sobre o autor:
Henrique Leite 
:Sou apaixonado por tecnologia! Formado em engenharia eletrônica e engenharia em Telecomunicações, me especializei na área de sistemas eletrônicos de segurança e automação. Presidente da empresa HLX TECH, vejo a oportunidade de ajudar inúmeros clientes com dois temas principais super importantes: 1 -Como aumentar a segurança em suas empresas e condomínios & 2 – Soluções inovadoras de automação para agilizar e facilitar o dia a dia das pessoas.
Como seu sistema evita o monopólio das reservas por um pequeno grupo? Isso é tem algum tipo de prioridade para os que usaram menos a facilidade ?
Boa tarde, a ferramenta atualmente não oferece tal recurso, no entanto é totalmente customizável para aprimoramentos neste sentido caso seja uma necessidade global.