Existe diferenças entre controle de ponto e controle de frequência que geralmente geram confusão em muitas pessoas. Algumas dúvidas comuns são: Quando devo utilizar um controle de ponto em minha empresa ou condomínio? O que ganhamos em utilizar um sistema de controle de ponto? Qual a diferença entre controle de ponto e controle de frequência?
Vamos ver agora:
O QUE É CONTROLE DE PONTO?
O controle de ponto deve ser realizado por todas as empresas que possuem mais de 10 funcionários de acordo com o 2º parágrafo, artigo 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho. O controle de ponto pode ser realizado de forma mecânica, eletrônica e manual.
CONTROLE DE PONTO MECÂNICO:
O relógio cartográfico é um exemplo de um equipamento que realiza as marcações de ponto de maneira mecânica. O funcionário insere um cartão e o próprio equipamento imprime neste cartão o horário e dia do registro. O problema desta tecnologia é que outro funcionário pode registrar o ponto de forma ilegal para outros.
CONTROLE DE PONTO MANUAL:
É o registro de ponto realizado pelo colaborador diretamente no livro. Caso alguém da empresa acompanhe as marcações é mais difícil o registro ser marcado por terceiros, entretanto traz muita ineficiência, uma vez que se deve deixar um profissional por conta deste acompanhamento. Outro problema neste processo são as rasuras provocadas por erros de marcações que são muito comuns. Infelizmente pontos registrados com rasuras não são aceitos pelo Ministério do Trabalho e deverão ser refeitos o que gera muita ineficiência, retrabalhos e confusões na gestão das marcações.
CONTROLE DE PONTO ELETRÔNICO:
O controle de Ponto Eletrônico é um excelente recurso para empresas ganharem eficiência nas marcações de ponto, atender todas as exigências da legislação, além de garantir que a pessoa que está marcando o ponto não o faça para outros indivíduos, uma vez que a empresa pode optar em utilizar o equipamento com biometria para as marcações.
DIFERENÇAS
Existe uma diferença entre equipamentos que fazem marcação de ponto conforme a legislação e equipamentos que fazem controle de frequência. A HLX TECH oferece ao mercado as duas soluções e iremos explicar melhor as diferenças de cada equipamento abaixo.
Equipamento Controle de Ponto:
Os equipamentos que realizam controle de ponto devem seguir algumas exigências e ser homologado pelo Ministério do Trabalho conforme a portaria 1510. Em resumo, estes equipamentos possuem exigências como emissão de comprovante para o funcionário, relógio mostrando data, hora, minutos e segundos, ter uma precisão do relógio, porta USB para o fiscal, dentre outras características. Trabalhamos com equipamentos homologados e com softwares que facilitam a gestão das marcações, conferindo ao gestor agilidade no registro de horas extras, horas trabalhadas, faltas e outras características com geração de relatórios e cálculos automáticos.
EQUIPAMENTO CONTROLE DE FREQUÊNCIA:
Os equipamentos de controle de frequência não precisam seguir algumas exigências do Ministério do Trabalho e podem ser utilizados para qualquer situação, mesmo que não seja regida pelas leis da CLT. Existe uma maior variedade de equipamentos que atendem todas as necessidades que vão desde controle de frequência para escolas e faculdades até controle de frequência de funcionários terceirizados para melhorar a gestão e produtividade.
É muito utilizado para gerenciamento de profissionais ou empresas terceirizadas em condomínios. Muitos terceirizam todos os serviços com uma administradora de condomínios e este tipo de equipamento ajuda a controlar a frequência destes profissionais. Com um controle de frequência, a empresa ou condomínio consegue um melhor controle de assiduidade e, consequentemente, de aumento de produtividade dos profissionais terceirizados ou contratados.
Trabalhamos com uma variedade de equipamentos de frequência. Geralmente possuem tecnologia de identificação por cartão, senha, biometria digital e até facial. A identificação por cartão e senha podem ser burladas pelos próprios colaboradores. A biometria é um excelente recuso para que as marcações sejam exatas, entretanto em alguns casos seria necessário equipamento múltiplo (com biometria e senha/cartão) para os casos onde o profissional possua digital muito comprometida. Um exemplo são pessoas que trabalham com limpeza e possuem muito contato com produtos químicos ou profissionais de indústrias, por exemplo.
Uma maneira muito eficiente de identificar o ponto é através do reconhecimento facial. É uma solução fantástica que identifica, através de milhares de pontos da face, a autenticidade e registro de frequência do indivíduo. A pessoa pode cortar o cabelo, mudar sua coloração e alterar outros detalhes de seu rosto que o sistema ainda assim consegue identificá-lo. Até mesmo de capacete, o sistema consegue realizar marcações precisas de maneira extremamente rápida onde o usuário não necessita nem encostar no equipamento.
Muita gente desconhece esta solução ou acha que pode ser muito cara para implementar em seu escritório ou condomínio. Veja em nossa loja virtual que o produto possui um preço muito atrativo e competitivo comparando-se com equipamentos tradicionais.
Existem várias tecnologias e maneiras de controlar ponto e controle de frequência. Sua empresa ou condomínio tem que verificar qual a solução que melhor se aplica ao dia a dia da organização. O importante é utilizar o equipamento correto que traga agilidade, eficiência e ajude sua empresa ou condomínio a ficar em dia com a legislação no controle de frequência e ponto enquanto você possa se dedicar ao que há de mais importante para seu negócio!
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Caso esteja precisando de um sistema de controle de ponto ou controle de frequência ou simplesmente quer ter mais informações, entre em contato conosco através do formulário abaixo e solicite uma orientação para descobrir qual o melhor aparelho para você e atenderemos sua necessidade prontamente!
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