COMO FUNCIONA O SISTEMA DE RESERVAS E AGENDAMENTOS?
O sistema Agendari é um sistema totalmente Web, ou seja, não é necessário instalar nada e nem ter um servidor dedicado para o programa. Nosso sistema de agendamento funciona em praticamente qualquer dispositivo móvel que tenha acesso à internet.
Os usuários podem utilizar o sistema em seus próprios Smartphones, Tablets ou Computadores. Outra maneira de utilização do sistema é a instalação de um Tablet em cada espaço que será gerenciado. O Agendari oferece uma visualização intuitiva para mostrar se a sala está ocupada ou disponível além de mostrar os próximos agendamentos. Através do Tablet instalados nos espaços também é possível agendar e realizar algumas ações com Login e senha individual.
O Agendari possui ainda uma outra maneira de visualização através de TVs ou monitores oferecendo uma visão Global de todos os espaços e agendamentos simultaneamente. Esta maneira de visualização é muito útil para Hall de Hotél de Condomínios, Hall de empresas, Clínicas, dentre outros. É um sistema inovador de reservas de espaços comuns e agendamentos para vários nichos do mercado!
Sistema de Reservas de Espaços Comuns
Cadastro de Usuários
O sistema possui usuário: Administrador, Moderador, Membro e Visitante. Cada um destes usuários possui uma permissão de acesso diferente que são atribuidos pelo administrador. O primeiro passo e cadastrar todos os usuários no sistema de reserva de espaços atribuindo permissões para cada um deles.
Cadastro de Espaços Comuns
O cadastro de espaços é realizado pelo administrador do sistema. Todo espaço pode ser cadastrado com uma limitação de convidados conforme o local e sua utilização. Após cadastrado o espaço, o sistema habilita para todos os usuários a reserva daquele espaço. Pode-se cadastrar salas de reunião, locação de clínicas, espaços comuns em condomínios como salas de jogos, quadras e outros. O sistema conta com check-in e check-out e outras funções para evitar que a sala fique agendada sem ocupações.
Cadastro de Mobiliários e Equipamentos
Cadastre todo mobiliário da empresa ou condomínio. Cadastre equipamentos e acessórios utilizando nosso sistema de controle de mobiliário e equipamentos. Com este recurso é possível controlar estoques automaticamente evitando assim erros de reservas e outros transtornos. O estoque automático do sistema faz todo o gerenciamento, logo o mobiliário ou equipamento reservado irá automaticamente sair do estoque no período da reserva e irá retornar ao estoque ao final da reserva. É possível realizar a reserva por evento (uma reunião, uma reserva de uma festa no condomínio…) ou por pessoa (a pessoa poderá ficar 30 dias com um notebook da empresa por exemplo).
Agendamentos e Reservas de Espaços e Salas
Os agendamentos podem ser realizados pelos usuários conforme sua autorização: Administrador, Moderador, Membro ou Visitante. As salas, espaços, mobiliários e equipamentos são agendados no sistema pelos usuários através de seus dispositivos ou diretamente nos dispositivos que podem ser instalados em cada espaço comum com seu login e senha individual. O sistema Oferece configurações que auxiliam o gerenciamento ao máximo como check-in e check-out de agendamentos. Esta configuração evita que espaços sejam agendados e não utilizados em caso de desistência pelo usuário.
Conclusão
Com o sistema de reserva de espaços comuns “Agendari”, é possível fazer a gestão completa dos espaços comuns, pessoas e até mesmo equipamentos. O sistema já está preparado para se adaptar totalmente às regras de pós Pandemia. Alguns estados estão adotando medidas de limitação de pessoas com tempo máximo de permanência por pessoa. É possível adaptarmos esta e outras regras ao sistema como por exemplo mostrar em uma SmartTv em tempo real uma sinalização com os nomes das pessoas por exemplo com cores de identificação: Verde, amarele e vermelho caso já esteja na hora de sair para ceder espaço para outro usuário.
Outro recurso que podemos habilitar seria a confirmação através de PC ou Tablet o registro de entrada e saída dos usuários pelo funcionário do local. Sempre que for confirmada a entrada de uma pessoa que fez o agendamento o sistema já conta uma vaga e sempre que o funcionário der baixa na saída de um usuário o sistema liberará uma vaga para entrada.
Gostaríamos muito de receber o seu feedback caso se interesse pela utilização do sistema. Pode ser que sua necessidade seja a de outras empresas e pensaremos com carinho em criar este recurso!!
Muito obrigado.
Henrique Leite
contato@hlxtech.com.br
(31) 3654-0822